（最終審定稿）
一、總則
1、為確保白楊陶氏家族建祠資金運用合理，嚴控一切不合理開支，盡心盡力做好建祠工作，現經白楊陶氏建祠委員會研究討論制定《白楊陶氏建祠資金管理制度》（下文簡稱《制度》）。
2、本《制度》所稱資金管理是指建祠資金流入、流出全過程控制；
3、本《制度》適用建祠籌款、資金管理和核算。
二、機構設置
1、資籌組
由秘書處負責聯系各股、各省、市、縣陶氏宗親、姻親捐資建祠信息，并及時向總會反饋建祠集資進度。
2、財務組
①財務主管由建祠工作委員會主任陶德惠（虎股）擔任。負責建祠始終的經濟運作，嚴格把控建祠收支情況，行使在建祠委員會授予權力范圍內財務審批工作，不得超越權限；
②主辦會計由陶湯生（畈股）擔任，負責建祠期初預算，期末決算工作，記錄建祠工作中所發生的一切經濟收支明細賬目；
③出納會計由陶思福（虎股）擔任，負責收管建祠委員會籌集的所有收入資金，根據資金管理制度做好資金收付工作，定期做好應付款的賬據結算，做好現金出納賬，日清月結，每月向主辦會計報賬；
三、資金收入管理
1、凡一切收入資金均應通過轉賬方式進入建祠委員會專款賬戶，賬戶名稱：安徽樅陽農村商業銀行股份有限公司項鋪支行，賬號：6229538102401563105，收款人姓名：陶思福，電話：18726131690、13909662658。建祠委員會陶立常務副會長的手機上要顯示賬戶資金的進出信息，掌握資金動態。
2、任何人均不得截留、挪用和轉借建祠資金。各股各地區聯絡員收到的部分現金必須及時交付出納會計并打入建祠委員會專款賬戶；
3、專款賬戶收到錢款后，陶思福及時開據收款憑證，建祠委員會編制專項收款憑證（憑證一式三聯：一聯存根；二聯記賬；三聯交付付款人收執）。對遠路宗親匯入捐款也應通過多渠道（比如手機拍好照片、微信轉發等手段）將收據轉達捐款人；
4、宗親捐款入賬戶時，應詳細記錄捐款人姓名、性別、股別、住址或工作單位及捐款金額和聯系電話，并及時通知建祠網站站長陶方杰在白楊陶氏網站中公布。陶方杰手機：13305563367；
5、實行收支兩條線，嚴禁坐收坐支。
四、資金支出管理
1、凡建祠一切經費開支均應圍繞建祠期初預算進行；
2、建祠大額經費開支，根據實際需要須經建祠委員會集體研究規定款額標準列支，具體事項：
①房屋產權轉讓金（老祠堂房產轉讓費）；
②擴建所涉及的住房拆遷費；
③擴建涉及周邊宅基地以及樹木補償費；
④建祠工程承建費；
⑤其他。
3、建祠中零星經費也應按規定限額列支
①差旅費：差旅必須是因建祠工作的需要，且需經批準方可外出。建祠外出由陶德惠批準；總會人員外出籌款由秘書處安排，報請建祠委員會常務副會長批準，并且要求有一位副會長參與。
凡因建祠外出人員應本著節約原則，其報銷標準如下。
車費：按實際租車或乘車憑票報銷（注：選擇租車或乘車，既要堅持工作效率優先原則，又要重視經濟合算；路遠天數多，一般選乘大巴、動車二等座、高鐵二等座和飛機經濟倉）；
住宿費：按中低檔次住宿憑票報銷（如有宗親安排住宿不再重復報銷住宿費）；
生活交通補助費：縣外每人每天補助100元，省外每人每天180元（省外若租車，僅補助100元生活費；縣內短途不予補助）；
②建祠中涉及短期用工應根據需要，以農村當時工價實事求是確定標準；
③建祠工作委員會建祠期間需要開伙的伙食標準：按照一般工作餐，每人每餐30元；在建祠公務活動中，中午一律禁止飲酒；
④討論重大事項需要召開會議的餐費標準：每人每餐50元；
⑤管理費以及其他支出。
4、接待費支出：①接待范圍：外地或本地對建祠有積極貢獻的宗親、姻親及前來參觀交流的友人；②陪客人數：堅持對等接待原則，只允許相關人員參加，盡量控制陪客人數；③接待標準：本著既不鋪張浪費又要接待好客人的原則，菜金每人50元左右，酒水控制在100元左右/瓶。
5、支出資金使用流程
①建祠用地兩萬以上開支（如祠堂房產轉讓金、周邊民房拆遷費、宅基地及樹木賠償款），報請建祠委員會批準后，應由領款人出據，建祠工作委員會主任和副主任三人以上簽字，財務主管批準，會計審核，出納付款；
②建祠設計、建設、監理招標應由建祠委員會、建祠工作委員會組織實施。承建工程款嚴格對照合同分批付款期限分期付款，任何人均無權超前發放工程款；
③建祠期間所需承包以外的用工及一切零星開支，由建祠工作委員會主要負責人確定一人負責經手，根據臨時需要先通過財務主管批準出據向出納借款，然后憑發票與出納結算，發票應有經手人、證明人簽字，財務主管審批方可報銷（經手、證明、審批，三人缺一不可）。每筆借款用后應10日內報賬；特殊情況可適當延長；
④凡建祠中所有開支單據均必須按照規定完善票據所有手續，如有違規越權或手續不完備等現象，主管會計有權拒絕簽字；
⑤建祠中如有爭議的大額開支，須經秘書長報請建祠委員會會長，建祠委員會會長可招集或指定相關人員討論研究，統一意見，妥善解決分歧；
6、本屆建祠工作發揚無償貢獻、無私奉獻精神，一律不取薪酬，但是，建祠工作委員會主要負責人和會計、出納、秘書長可按誤工補貼核發補貼工資，每年核發的補貼工資其標準和方式，征求本人自愿的原則，可以支付領取，也可以計入總金額作為建祠捐款。
五、資金的監督管理
成立監事委員會，監事長由陶能雅擔任。建祠委員會在各股中選派一名符合監督管理條件人員參與監事委員會（參與人員必須工作認真負責，有一定工作能力，懂財務），始終負責監督建祠資金的收入、支出情況，每季度審核公布一次（網站、微信群），發現賬目不清或違規操作及時向建祠委員會反映。監管具體人員：柳股：陶方杰；畈股：陶能雅；龍股：陶愛一；虎股：陶能開；周股：陶芳明（項鋪）；花園畈股：陶善國；巖股：陶芳勝；東股：陶能金；城股：陶善慶；樅股：陶大龍。
六、附則
皖桐白楊陶氏宗祠重建，是所有陶氏族人共同心愿，這對陶氏文化傳承發揚將起著承前啟后的作用，建祠委員會所有成員（包括建祠工作委員會）受族人之托應做到“智者盡其謀，勇者竭其力，仁者播其惠，信者效其忠”，同心協力，自始至終不負眾望，努力完成建祠大業，在這期間如有違反財務管理制度或對建祠工作極不負責者，族人可令其退出，更換賢能。
本屆籌資若多于實際支出，需經建祠委員會研究決定，可設立“皖桐白楊陶氏獎學基金”，資助家境困難的白楊陶氏后裔求學成才；同時也可作為獎金分等級頒發給建祠工作中貢獻較大者，并頒發榮譽證書。
本《制度》經白楊陶氏建祠委員會討論通過后，正式向族人公布比照執行，并接受全體族人監督。
白楊陶氏建祠委員會
2018年6月3日
皖公網安備34082302000106