2017年底皖桐白楊陶氏八修譜竣后，因族人的強烈要求，“八修”委員會（簡稱“總會”）立即轉為“皖桐白楊陶氏建祠委員會”（簡稱“總會”）。建祠總會成立六年來，開展了一些有益工作，但由于種種原因，建祠工作一直沒有進展，族人呼吁強烈，總會壓力很大。新冠疫情解封后，在陶氏族人的各種意見中，總會一直在考慮這個問題，大家都積極表示，建祠大業一定要在我們這一代總會手上完成，時間已刻不容緩，建祠不能甩給下一代。為此，3月22日，總會在合肥開了一個小型碰頭會，并與幾位陶氏老總商議，最后整合大家意見，經過慎重磋商考慮，總會決定在原來建祠方案的基礎上，作一些變通改革，以提高工作效率，確定了一個新的工作方案，主題是“分期推進”。
一、第一期
白楊陶氏宗祠重建規模，按照子鵬老總原有的圖紙設計，分兩期向前推進。
1．第一期目標
建好祠堂的第一進，第一進按照老祠堂原基進行，不涉及拆遷。完成門樓３間頭工程（大門是否拓寬及屏風文物如何保護待定）。
2．開工時間
2024年9月。
3．第一期資金來源
①已捐款的帳戶資金（陶斯福開啟賬戶，陶立監控）。
②定向積資捐款（定向幾位老總率先擔起重任，撐起祖祠的架構）。
③計劃捐款總額度300萬元左右。
④近期不發動不宣傳不攤派，不廣泛接收宗親捐款。
４．建祠工程方式
①招投標或定向議標。
②按原設計圖紙建設。
③聘任質量監理保證工程質量標準。
５．建祠組織形式
（1）建祠委員會會長負責制。會長負總責，聘任常務副會長具體負責。
（2）由常務副會長組成建祠“五人領導小組”，專門負責建祠工程。
組長：常務副會長陶立，全面負責。
第一副組長：副會長、秘書長陶善才，日常負責。
第二副組長：副會長陶能雅，負責定向捐款。
成員：①副會長、帳戶專門負責人陶斯福，現場負責；②副秘書長、建祠辦事處負責人陶杰，日常接待。
（3）“五人工作小組”辦公地點：建祠期間需要現場辦公，不另租場地，駐建祠聯絡處（陶杰家）辦公。
（4）工作補助：考慮到建祠工程，量大任重，常務副會長親自掛帥一線，率領五人小組既出錢，又出智出力，建祠期間理應給予一定的報酬補貼。
（5）設立建祠顧問。原建祠工作委員會結束使命，班子成員，全部轉聘為顧問。顧問不參與日常管理，不報銷任何費用，不列入報酬補貼。
顧問：陶德惠、陶勻生、陶先志、陶方杰、陶金明（女）、陶國明、陶愛久、陶德善、陶邦一、陶湯生、陶勁松、陶震乾。
6． “五人工作小組”工作規范與紀律要求
（1）建祠期間組長責任制：根據權責對等原則，組長是核心，負全責，其他成員各司其職，全力配合組長，遇事不耍滑，不推諉，有擔當，共同完成建祠大業。
（2）資金使用堅守“底線”原則：這個“底線”就是族人的捐款資金要百分之百地用于建祠基建工程，不能以任何借口在建祠賬戶支出作其它開支（比如人情往來，外地族人前來參觀招待費等）。
（3）五人領導小組日常工作費用：不準在賬戶上借支，工作費用全部由個人自己墊付。“日常工作費用”具體指：①住宿費；②出差交通費、租車費、補貼費；③生活補助費等。
（4）五人小組成員工作期間吃住：不接受族人吃請，不在大酒店吃飯（吃便飯吃盒飯），外出不住高標準五星賓館。
（5）嚴守“公私分明”原則，公事補在明處，杜絕借口謀私。
出差要出據票證，出差補助按照國家標準包干。
因公用私車按照市場行情給予補貼，油費如實記錄。
誤工補助，按天計算。補助標準：高于大工，視如經理（項目經理）。
（6）所有日常工作費用開支，由兩位副組長記錄共同簽字才能生效。個人為日常工作開支墊付的全部費用和誤工補助，須經會長核實審批。會長審批同意后，不允許在捐款賬戶上報銷領錢，全部按實額總計，作為個人建祠捐款，刻錄功德碑。
二、第二期
１．第二期目標
第一期目標完成后，著手第二期目標，即中進７間頭和后進７間頭以及院內附屬工程，內裝飾工程。
2．基金籌集
明年清明舉族公祭，廣泛發動宣傳宗親族人，廣積資金，積少成多，登記在冊，�？顚Ｓ�，捐款數額不限。
個人捐款刻錄功德碑
3．附屬工程
①前進東西配廳；
②拆遷民宿補償費；
③祠前廣場裝飾、綠化、美化；
④文化建；
⑤待定項目（根據捐款總金額定目標）。
皖桐白楊陶氏建祠委員會
2024年4月5日
皖公網安備34082302000106