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皖桐白楊陶氏建祠工作新方案

日期:2024/4/10 10:47:48 來源:本站原創 作者:佚名 瀏覽次  【字體:

 

2017年底皖桐白楊陶氏八修譜竣后,因族人的強烈要求,“八修”委員會(簡稱“總會”)立即轉為“皖桐白楊陶氏建祠委員會”(簡稱“總會”)。建祠總會成立六年來,開展了一些有益工作,但由于種種原因,建祠工作一直沒有進展,族人呼吁強烈,總會壓力很大。新冠疫情解封后,在陶氏族人的各種意見中,總會一直在考慮這個問題,大家都積極表示,建祠大業一定要在我們這一代總會手上完成,時間已刻不容緩,建祠不能甩給下一代。為此,3月22日,總會在合肥開了一個小型碰頭會,并與幾位陶氏老總商議,最后整合大家意見,經過慎重磋商考慮,總會決定在原來建祠方案的基礎上,作一些變通改革,以提高工作效率,確定了一個新的工作方案,主題是“分期推進”。
一、第一期
白楊陶氏宗祠重建規模,按照子鵬老總原有的圖紙設計,分兩期向前推進。
1.第一期目標
建好祠堂的第一進,第一進按照老祠堂原基進行,不涉及拆遷。完成門樓3間頭工程(大門是否拓寬及屏風文物如何保護待定)。
2.開工時間
2024年9月。
3.第一期資金來源
①已捐款的帳戶資金(陶斯福開啟賬戶,陶立監控)。
②定向積資捐款(定向幾位老總率先擔起重任,撐起祖祠的架構)。
③計劃捐款總額度300萬元左右。
④近期不發動不宣傳不攤派,不廣泛接收宗親捐款。
4.建祠工程方式
①招投標或定向議標。
②按原設計圖紙建設。
③聘任質量監理保證工程質量標準。
5.建祠組織形式
(1)建祠委員會會長負責制。會長負總責,聘任常務副會長具體負責。
(2)由常務副會長組成建祠“五人領導小組”,專門負責建祠工程。
組長:常務副會長陶立,全面負責。
第一副組長:副會長、秘書長陶善才,日常負責。
第二副組長:副會長陶能雅,負責定向捐款。
成員:①副會長、帳戶專門負責人陶斯福,現場負責;②副秘書長、建祠辦事處負責人陶杰,日常接待。
(3)“五人工作小組”辦公地點:建祠期間需要現場辦公,不另租場地,駐建祠聯絡處(陶杰家)辦公。
(4)工作補助:考慮到建祠工程,量大任重,常務副會長親自掛帥一線,率領五人小組既出錢,又出智出力,建祠期間理應給予一定的報酬補貼。
(5)設立建祠顧問。原建祠工作委員會結束使命,班子成員,全部轉聘為顧問。顧問不參與日常管理,不報銷任何費用,不列入報酬補貼。
顧問:陶德惠、陶勻生、陶先志、陶方杰、陶金明(女)、陶國明、陶愛久、陶德善、陶邦一、陶湯生、陶勁松、陶震乾。
6. “五人工作小組”工作規范與紀律要求
(1)建祠期間組長責任制:根據權責對等原則,組長是核心,負全責,其他成員各司其職,全力配合組長,遇事不耍滑,不推諉,有擔當,共同完成建祠大業。
(2)資金使用堅守“底線”原則:這個“底線”就是族人的捐款資金要百分之百地用于建祠基建工程,不能以任何借口在建祠賬戶支出作其它開支(比如人情往來,外地族人前來參觀招待費等)。
(3)五人領導小組日常工作費用:不準在賬戶上借支,工作費用全部由個人自己墊付。“日常工作費用”具體指:①住宿費;②出差交通費、租車費、補貼費;③生活補助費等。
(4)五人小組成員工作期間吃住:不接受族人吃請,不在大酒店吃飯(吃便飯吃盒飯),外出不住高標準五星賓館。
(5)嚴守“公私分明”原則,公事補在明處,杜絕借口謀私。
出差要出據票證,出差補助按照國家標準包干。
因公用私車按照市場行情給予補貼,油費如實記錄。
誤工補助,按天計算。補助標準:高于大工,視如經理(項目經理)。
(6)所有日常工作費用開支,由兩位副組長記錄共同簽字才能生效。個人為日常工作開支墊付的全部費用和誤工補助,須經會長核實審批。會長審批同意后,不允許在捐款賬戶上報銷領錢,全部按實額總計,作為個人建祠捐款,刻錄功德碑。
二、第二期
1.第二期目標
第一期目標完成后,著手第二期目標,即中進7間頭和后進7間頭以及院內附屬工程,內裝飾工程。
2.基金籌集
明年清明舉族公祭,廣泛發動宣傳宗親族人,廣積資金,積少成多,登記在冊,?顚S,捐款數額不限。
個人捐款刻錄功德碑
3.附屬工程
①前進東西配廳;
②拆遷民宿補償費;
③祠前廣場裝飾、綠化、美化;
④文化建;
⑤待定項目(根據捐款總金額定目標)。

 

皖桐白楊陶氏建祠委員會

2024年4月5日
 

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