一、八修仍沿用七修本例:世系和世傳相結合。在世傳編寫中,五世一“提”。有后者題書“再提”二字;無后者題書“提”字,并某公至某派。
二、女兒全部上譜,依據《家庭譜系調查表》上譜。
三、生娶卒葬經的編寫。生年:凡入譜者,應寫清楚出生的年月日時。婚娶:自七修譜以來,婚姻制度有了根本變化,但訂婚,婚娶,入贅等婚姻狀況均存在,應據實填寫。卒年:不論正常死亡,還是非正常死亡,均寫“卒”字。葬所:依據《家庭譜系調查表》填寫。葬所的填寫要慎之又慎。
四、無子而立嗣者,書立兄弟某子為子。于本生下書寫“過繼”二字,后列年表上題書某人立子。有一子而兼祧者,于本生下書寫“兼祧”二字。繼父下書立栽子為子,題處書某人祧子。雙祧,三祧者悉仿此例,均依據譜第調查表編寫。
五、成年未婚而卒,應題書“某公”;未成年而卒,題書名氏,亦為大字標題,孩童而卒,則題書“夭”字,列入父母名號下。
六、學歷和社會身份(如職稱和職位等)的編寫。依據《家庭譜系調查表》如實填寫,若有異議可調查核實,并注明工作單位和住址。
七、白楊陶氏居住極為分散,不但遍及全國各地,還有的移居海外。凡能搜集到的均應注明國別省市縣鄉,以便后世子孫查找。
八、接續世系圖。一本譜編修畢,必須將新添加的子孫接續到七修譜的世系圖上。世系圖在七修譜首卷上列表為一世至五世。后按十大股分股列表:九世一表。以五世為祖,即五世至十三世。在下一個九世一表中,以十三世為祖,即十三世至廿一世。如此類推。
九、此凡例在編修過程中逐步完善,最后定稿。
白楊陶氏宗譜(八修)編修委員會
2015年元月18日